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深圳市龙岗区前海办公设备商行
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增票扫描解决方案

传统财务应付业务流程痛点
1、发票流转时间长,存在流转风险:增值税专用发票为纸质发票,线下流转耗费时间长,无法及时认证,并且可能出现遗失、损毁等风险。
2、发票人工审核工作量大:增值税专用发票需人工登录增值税发票查验平台,手工输入数据,逐一查验,工作量大,效率低下。
3、发票认证抵扣效率低:增值税专用发票需登录选择确认平台手工录入数据,勾选认证,效率低;扫描认证方式存在识别率低的问题,需反复操作。
4、多系统切换系统繁琐:发票查验和认证需要分别登陆增值税发票查验平台和选择确认平台完成,系统切换繁琐。
5、新版纳税申报表整理过程复杂:“营改增”后纳税申报表进项结构明细表需要区分税率和事项填写,人工筛选、统计数据工作量大,易出错。
6、缺乏有效的风控预警机制:人工发票管理,可能造成进项发票应抵未抵、逾期抵扣等问题,也有可能因为发票状态异常,带来违规抵扣风险。
7、电子发票重复报销风险:没有统一的发票归集管理系统,靠人工管理,没有去重和预警机制,电子发票可多次打印,重复报销容易发生,增加财务管理难度和税务风险。
8、缺乏发票数据深入挖掘:传统发票管理方式,无法根据发票数据制定科学的风控体系以及进行有效税务筹划。

票据智能化处理方案

为什么选择“智能发票处理一体机”
1、一站式全套发票处理系统,软硬一体机,自带扫描仪,服务器和系统,开箱即用
2、OCR识别率极高,自有知识产权的AI 影像识别算法, 增票OCR识别率高达99%
3、高度自动化发票处理流程,自动识别,自动确认,自动查验,无需人工干预 7*24h
4、自带票据影像管理系统,集中管理纸质发票和电子发票,秒级检索到需要的发票影像
5、采用国信电票(原百望电子发票)的国家认可的权威金税接口通道,确保查验信息安全可靠
6、集成丰富的API接口,可以与所有的ERP系统进行数据交换和系统整合对接


端到端的一体式解决方案
基于中国新税务政策和国家税务总局金税三期工程,简化企业票据管理,专门定制和优化了完全适应金税三期新平台的票据自动化解决方案,支持纸质发票的真伪验证,电子发票的管理,销项勾选等财务场景智能应用。

票据自动化解决方案

 1、财务机器人实现票据自动化流程: 提升效率,轻松减少人工

票据自动化流程

2、通过国税局权威验证发票真伪
可以对所有的增值税发票,无论纸质或电子的发票,将识别引擎识别的发票数据自动与国家税务总局增票数据库进行真伪验证,即时返回查验结果。 验证过程全自动进行无需人工干干预。

验证发票真伪

3、轻松实现发票清单管理: 自动生成发票台账
系统可以自动生成发票电子台账,方便财务人员对所有的发票统一管理和统计,只需轻松一点即刻生成。
自动将发票信息汇总,如发票号码、发票代码、开票日期、不含税金额、税额、销方和购方的名称、销方和购方的纳税人识别号等,发票状态等信息,导出成Excel 表格,方便财务人员管理。
自带发票电子台账Excel导出功能
Excel的格式完全可以根据您的需求进行任意个性化定制

自动生成发票台账

4、自动生批量勾选文件

系统后台中自动生成批量勾选的Excel表格,只需要点击就可以自动生成金穗平台批量勾选的进项发票勾选清单,只要导入就可以快速完成进项发票的成本抵扣,2分钟完成一个月的税务抵扣工作

自动生批量勾选文件

5、发票管理平台可以与ERP无缝对接

增票通影像管理系统


汽车、零售、制造业等各行业案例的票据解决方案,详情可点击行业案例查看

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