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Equitrac Office 解决方案

打印管理 – 关键价值驱动因素

我们在不断进步,Equitrac 5助您业务成长


Equitrac 5.5 中文版

全面中文化,加大中国市场投入,用户体验优化, 网页应用更新, 易用性提升, 安全性提升, V5平台扩展提升 。

1、Follow-You Printing®
便捷、安全、减少浪费,任意地点打印
将作业打印发送到EQ的安全打印队列,在任何打印机上进行认证和释放打印作业
好处:
增强安全性
提升移动性
减少打印浪费
保护机密文件


2、安全打印分发
代表委托打印和分发打印
允许用户安全提交或者代表其他用户释放打印作业

好处:

配置所有打印作业,或只是特定的作业
维护个人工作的隐私
充分利用Follow-You Printing 和打印文件安全释放


代表委托打印,完全安全打印分发


分发打印,代表其他用户提交打印作业

3、I-Queue 让企业和个人均从打印管理中受益


4、I-Queue的性能提升


5、I-Queue 直接打印客户端
即刻且容易找到打印机
简化了查找和下载直接打印的打印机的过程。
好处:
打印驱动程序向导安装,用于直接打印
基于名称或位置发现打印机
减少IT 的压力
提升直接打印的需求

6、移动打印管理
企业级控制的移动打印
维护问责,成本分配和安全性,同时扩大你的打印世界,包括移动设备。
好处:
灵活的作业提交,包括电子邮件,网页或移动应用程序
分清责任人,通过Equitrac安全和控制处理打印作业
在任何设备上安全地释放打印作业
集中管理移动和网络打印作业


7、移动网络打印(Mobie Web Print)
通过 I-Queue进行移动作业提交
集成移动打印提交和移动网络发布(Mobile Web Release)
好处:
从移动设备上用Mobile Web Release原生打印
工作在安全打印队列直到用户认证
从Dropbox,Microsoft OneDrive和GoogleDrive安全打印文件
管理移动和网络打印工作集中

移动网页打印(Mobile Web Print)


8、规则与路由
鼓励和执行更聪明的打印习惯
使用节省成本的打印规则,如页数、色彩和用户类型等细节,创造更聪明的打印习惯。
好处:
自动路由到最具成本效益的设备
消除不必要的彩色印刷
强制或鼓励智能打印习惯
提供作业成本预览打印提交前

规则和路由,最小成本路由

9、跟踪和报告
设备和用户级的跟踪,测量和分析所有打印活动。
对用户透明,Equitrac跟踪所有信息每一个打印作业——谁,什么,哪里和多少。
好处:
让用户形成成本意识
准确跟踪打印成本的每部分和每一页的定价
用于分析所有的打印成本和账户结算
确定充分和过度使用的设备
发现峰值使用周期和潜在的滥用

10、eCopy ShareScan 集成
有时最聪明的打印决定是不打印。
单点登录到ecopy sharescan提供即时访问MFP的打印和扫描
好处:
认证一次,可处理打印和扫描两个工作流程
采集扫描页计数和目的地,准确成本计算和提供打印,复制和扫描活动的报告
文档预览和直观的用户界面,增加用户的使用和减少潜在的错误

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