您所在的位置:首页 > 解决方案 > 文件管理解决方案

22年专注复印机租赁

免费获取方案

6888

客户选择了一站式文印服务

联系我们

深圳市龙岗区前海办公设备商行
联系人:储先生
联系电话:0755-86320378 0755-86320379
联系邮箱:461547843@qq.com
总部地址:深圳市南山区登良路龙佳园102号
联系电话:0755-83766141   07585-83766142
福田分部地址:深圳市福田区华强路赛格科技园4栋907

楼宇办公智能管理解决方案


会议室管理系统方案
一、 会议室管理概述
会议室管理领域,正处在由传统人工服务向自助式无人化管理全面转变的过渡阶段。在当今各大企事业的会议室中,往往拥有很多大大小小,功能定位各有不同的会议室,分散在不同的楼层,不同的房间。不同的会议室也都相应的配置很多大小型会议设备。在传统的会议室管理方法下,由于受到管理人员的调动,工作时间,工作太多等等一系列的情况,使得会议室作为一个服务的场所,最终的服务质量,服务时长,大打折扣并不能实现联网管理。企事业单位员工使用会议室必须由管理人员手工分配,手工登记,对会议室的使用时间,使用状况也依赖手工完成。
全新的会议室管理系统可以与现有的HR系统以及现有的OA系统相互整合,融合到现有的企业管理平台上,方便管理,信息共通。


二、 产品介绍
1.网络构架
会议室管理系统是在TCP/IP协议基础上开发的网络软件,构架在企事业现有的网络平台上,可完全兼容现有的网络,无需重新布网线,无需其它硬件支持,对于门禁管理则统一通过485线进行控制管理。基本网络构架如下图所示:
 网络构架

2.会议室管理流程
 会议室管理流程
3.会议室预约及管理
3.1 网上预约:员工通过电脑或者手机等设备登录网上预约端,选择需预约的会议室,以及需预约的时间段。到了预约生效时间,预约者自动拥有该会议室的使用权限,并可通过员工卡刷会议室门禁进入房间。到了预约失效时间,预约者自动失去会议室使用权限,并会生成记录。
在预约过程中,哪些会议室需要管理员或者相关的智能部门审核,可以灵活设置,以及需要审核的时段都可以设置。审核结果通过网站或者微信,邮件等方式通知预约人员。
3.2手机/微信预约
员工通过手机/微信直接进行会议室使用情况查询、会议室预约及预约审核情况,也可对已经预约的会议室进行修改。
 手机/微信预约
    集成在本单位微信号上                        查询和预定会议室


        预定确认                                   预定成功后的提示信息

3.3 现场预约
员工可以通过现场预约台预约,通过预约台对目前待预约,已预约等使用情况一目了然,并按照相应的预约规则和预约反馈及时通知预约者。
3.4预约呈现
会议室预约成功后,员工通过网上、现场预约台、手机/微信等媒介都可看到会议室的预约情况及与本人相关的会议时间、地点、内容及注意事项。
4.门禁及管理
4.1可对每个会议室门禁系统进行统一管理、统一控制。
4.2对于进入会议室的每个员工自动权限控制,无进入会议室权限的员工,无法打开会议室门禁,有权限进入会议室的员工,自动记录进入时间,实现会议考勤。
4.3对于走错会议室的员工,门禁刷卡时自动提醒员工到指定的会议室。
4.4管理员可远程查看每个会议室门禁的情况,可远程为员工开门。
门禁预约示意图:
 门禁预约示意图

门禁预约示意图

5.用户信息管理及报表
用户信息第三方同步。通过与第三方系统对接,自动实时更新用户信息,如OA系统、HR系统对接获取员工信息、部门信息,员工挂失、补卡信息实时更新。
用户信息本地维护。用户信息可本地新建、更新、销户等。
刷卡记录查询:分别统计出各会议室的所有刷卡人次数、可以根据会议室查询在某一时间段内该会议室的所有使用人次数的使用记录。
会议室使用查询:按时间,用户,会议室查询使用明细记录,统计各个会议室使用统计记录,统计各个会议室使用率。
会议考勤:每次会议预约、员工等查询员工各类会议出勤情况和各种考勤的合计汇总。


访客登记管理系统方案
一、背景与现状:
随着集团的快速发展,各种外来人员流动性日益频繁,在一定程度上增加了安全隐患。当前集团的访客管理,对来访人员的真实身份难以识别,登记制度存在安全漏洞,事故发生后难以追责,纸质登记单容易丢失、损坏,同时不宜保存,不便查找,难于追踪。
二、目标:
新建一个智能访客管理系统,更加安全可靠地对来访人员进行管理,保障集团各个部门单位的安全,提高集团的电子化访客登记水平和形象。为了提高访客登记的规范性和安全性,系统采用访客预约登记制度,改变以往总是由来访者临时发起登记的局面,改由受访者主动发起。事先在系统中登记好来访预约,确定来访时间、来访者详细信息,使得整个流程更加可控、更加安全可靠,发生事故后也方便事后追责。再辅以读卡认证、摄像监控、实时短信通知等技术,系统能详实、快速的记录被访者、以及来访者的进出信息,并能提供便捷的多方式查询,提高工作效率,增强管理水平,提升管理档次。
三、系统模块划分
系统主要架构组成如图:

 系统主要架构
 
以下为主要模块功能介绍:
1. 访客管理系统服务:
 响应管理系统WEB端以及登记端对来访预约、身份认证,查询统计的各种请求。
 与数据库系统连接完成数据的存取。
 与ERP系统连接实现统一身份认证。
 与闸机门禁对接实现对访客特定时间内允许开门。
2. 访客管理系统WEB端:
 通过电脑、手机、PAD等移动终端,为受访者提供来访预约功能。
 为管理人员提供系统管理及查询统计功能。
3. 访客系统登记端
 安装在登记处电脑上,提供访客身份认证及登记的功能。
 为来访者发出一张实名信息的临时出入卡或带条码身份信息的登记单。
四、网络拓扑图
如图所示:
网络拓扑图
 
五、访客登记流程
访客登记流程图

 访客登记流程图
六、功能描述
       为了解决集团内来访人员身份难识别、纸质登记文本不易保存、管理难以规范的问题,系统引入严谨的来访预约登记规则。每次人员来访,必须由受访者通过系统发起来访预约,由受访者填写来访者的信息资料。来访者只需在预约时间内前往登记处刷二代身份证就可自动匹配预约信息,通过系统换取临时卡后自行通过门禁进入。系统充分发挥软件的优势,尽可能降低人工的参与度,使得所有的来访人员登记自动、规范、清晰。记录周详,做到有据可查。并且采用实时短信通知、视频监控记录等尽可能杜绝了安全漏洞。


微信支付自助文印系统方案
一、市场分析--创业中心
在各种创业孵化基地、一站式办公中心等地方,入驻的都是一些小型创业公司。如果创业园或者一站式办公中心能为这些小微企业提供自助的打印设备,他们就不需要花费额外的经费去采购打印设备,而创业基地、办公中心也会更受欢迎。

--创业中心

二、自助文印系统的优势
► 无负担--无需作为初创公司的固定资产
► 方便--无需排队,即可随时进行打印复印
► 业绩—创业园可能产生收益
► 无运营人工成本---自助设备不需要专人管理
► 创业园能提供自助文印系统,让初创公司可以直接拎包入驻办公,没有办公设备的后顾之忧。
三、自助文印系统介绍

上一页:文印输出解决方案

深圳市龙岗区前海办公设备商行
联系电话:0755-86320378   0755-86320379
联系人:储先生 13713834560
联系邮箱:461547843@qq.com
总部地址:深圳市南山区登良路龙佳园102号
联系电话:0755-83766141   07585-83766142
福田分部地址:深圳市福田区华强路赛格科技园4栋907

微信二维码

微信二维码

版权所有 © 深圳市龙岗区前海办公设备商行  网站建设:合优企业邮箱 粤ICP备19133879号