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制造业票据自动化解决方案

案例一:大型零售集团----财务票自动化解决方案

客户需求
在财务应付中发票的流程中,每月3000笔应付需要手动对收到的每张发票与ERP中的订单或合同等相关文档进行匹配,录入的金额、明细,验证后,才能生成可支付确认单。希望通过自动化的方案自动提取发票所有明细信息推送至ERP系统和自动关联发票与装箱单的信息。 
解决方案
①自动对发票中的信息100%识别,
②并实时与税局系统对发票进行真伪验证。
③自动将发票信息提取出来与系统信息匹配关联,对发票状态进行验证。
④导出成Excel,推送至ERP系统。
⑤全程高度自动化地完成“支付确认”前所需的所有录入和匹配工作。 
客户利益

发票通过解决方案全程自动处理:

人工从10人减少到2人
 每天处理应付的单据从100 单/天/人升级到3000单/天/人。
 自动化对发票的状态进行验证,避免了作废发票,红冲发票的干扰问题。
 通过系统自动的匹配发票与装箱单号的信息,生成“确认支付”凭证,避免了人工录入效率低、容易出错的问题,有效提高了生产力。
良好的操作体验提升了员工幸福感和供应商的满意度。


案例二:快消食品制造业-----财务共享中心票据自动化解决方案

 通过对部署了自动化的发票扫描系统,成效卓著:
①每月应付票据10000多张,实现99%自动化识别信息和验证
②自动化提取发票信息与SAP系统比对,提高工作准确率
所有数据影像存储完整,审计调用方式便捷:检索、预览和邮件发送。
④应付业务处理由原先18人降低为4人,释放了财务生产力,投入更多分析与预测工作。

⑤实现应付现金流的可视化管理

发票自动化流程


案例三: 汽车制造业----票据自动化解决方案 

通过部署自动化发票解决方案,客户财务工作流程得到极大的改善:
①由原来7个分公司共14名财务应付业务专员减少至总部3名工作人员
②优化了分布在全国的7个分公司的供应商付款流程,由60天缩减至30天
③供应商发票影像直接通过云端上传至总部,免除了快递成本和遗失风险
④财务部可以更好的进行现金流的预算管理

票据自动化图

案例四:保险解决方案
客户需求

快速且准确的把医疗发票中的费用报销信息转换成结构化信息,智能匹配和确认药品清单中的报销等级并自动核算出可报销费用,对医疗报销数据进行大数据分析,为保险产品提供数据支持。

解决方案

保险解决方案

客户价值
改善用户保险理赔体验,提升用户满意度,有效增加客户忠诚度

提升保险公司核心竞争力,减少后台运营成本
将大量真实医疗数据转化为结构化数据,提供智能数据分析,为业务决策提供科学的数支撑

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