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22年专注复印机租赁

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深圳市龙岗区前海办公设备商行
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电器制造行业文印管理解决方案

客户背景
某电器有限公司,员工1万多人,有先进的彩电生产设备,生产能力在国内外同行业中位居前列,年总销量居全球第一。
电器制造行业
客户现状
1、共有144台设备,总价值为3万多元,单一功能的打印机居多,超过90%的设备超过五年以上使用寿命。
2、创友对用纸量、耗材、配件等进行分析,耗材单张成本为0.9元/张,不含设备折旧、电费、人工费用等。
3、输出设备多为使用年限长,未能及时的更换,故障率较高,会影  响正常使用,不能及时进行设备更新。
4、纸张未进行有效管理,很少使用双面或设备本身不能实现双现输出,导致纸张存在一定的浪费。
5、设备台数较多,二氧化碳、电费及维修成本等支出不够明细。
6、缺少报表管理,无法对部门及用户进行详细成本分摊管理。
7、设备可随意打印、复印,输出的文件长时间没人拿走,重要文印信息容易通过打印机渠道泄露,存在安全隐患,也导致了纸张的浪费。

打印机乱放
 客户需求
控制成本输出、设备统一管理、文档信息安全

解决方案
1、针对大部分的打印、复印机进行整合,除了配置自有的多功能数码复合机外,在一些印量小的部门保留桌面打印机;
2、在每层楼配置约1-2台设备;另外保留领导办公室的小型打印机和负一楼的打印机,以方便领导办公使用。另外配有传真服务器,可实现无纸化传真,可以从个人邮箱接收传真。智能复合机均配有刷卡和报表软件系统,方便统计和管理。
3、对现有办公文印资源的全面整合优化,提供文印设备采购及耗材采购、维修服务整合一站式服务,达到节省费用、减低维护负担、提高工作效率的目标。具体内容如下:
① 降低文印输出成本:可通过权限控制和理光设备,让文印输出减少,降低成本,可以节省月输出量;
实现减少30%以上的费用,5年总共减少约30万元

    对比项目   

创友解决方案

 现有状况

小计

 

节省率 


   月总成本   

10,427

16,511

6,084

36.85%

   5年总本   

625,620

990,660

365,040

② 易于维护文印系统:实现跟随打印、跟随扫描,提高员工文印输出效率;IT及设备管理人员不必再花费大量的时间在维护公司的文印系统;
③ 提高文印安全:设备出纸口不再有忘记拿走的文件,外人无法使用设备;
④ 传真管理:可在邮箱接收传真,可在电脑或任意一台理光设备上发送传真;
⑤ 可视化的文印输出报表,可统计到个人、部门、设备的报表,行政不必再手动制作文印报表。此外各部门可根据报表来分析管理和预测费用。


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